定型シートが一人歩きを助ける！ヘッダとフッタの重要性
前回は簡単に作業の流れを説明しました。
その最終作業として、「シートのフォーマットを決めると楽」という話もしました。
しかし。シートのフォーマットは体裁だけじゃありません。
相手に渡ってから超実用的に効き目があるので、絶対に抑えるべき要素なのです。
提出した企画書は一人歩きする、だから名札が必要
企画書の説明をして、相手に企画書を渡す事は普通にあります。
その資料がどこにどう回るのか？はコントロールはできません。
まだ名刺交換もできてない他部署に回るかもしれません。さらに、どこかのページだけが回されるかもしれません。
それでも相手の興味を拾うには、シートのフォーマットが助けてくれるのです。
つまり、このシート（資料）が
・どこの誰が書いたものか
・何について書かれているのか
が分かれば、気になったら連絡が来るかもしれません。ビジネスチャンス！
シートの名札＝ヘッダとフッタ、さらに表紙
たとえページが外れても、たとえ、そのページだけをじっくり見られても、この名札情報はいつも見えるようにしておくことが重要です。
自分の例で説明します。
ヘッダー
・企画書名＋目次対応項目名」
・本文エリアとの区切り線
を入れておきます。
これにより、ヘッダーを見ていくだけで、全体構成も分かりますし、何についての企画書か、ということが分かります。
さらに、これを固定した書き方やデザインにしておくことで、末永いお付き合いができたとき、自分の担当企画である、という印象付けもできます。
区切り線は、グラデーションにしてみました。センスがいいとか悪いとか言わないでください。
フッタ
・誰が書いたか
・日付
・秘密か否か
・ページ数（全ページ数が必要なら 2/14のように）
を最低入れてます。
ページ数は全てのページで確認される可能性がある部分です。実は結構重要なので、右端。
理由は、どこをホッチキスで閉じられても隠れない場所。これで中身がバラされても大丈夫です。
表紙
・この資料はこんな奴だぜ、が簡潔に分かる内容
・タイトル＋サブタイトル
・バージョン（日付け）
・どこの誰が書いたか（連絡先）
は書いておくべきでしょう。
バージョン（日付け）を入れる理由は、継続的に検討いただく場合、最新資料で見てもらわないと事故につながるから。
最終ページに「ご検討お願いします」が入ってる場合も見かけます。割と大きな会社で受託系の仕事が多い場合にお目にかかります。 ある意味これは不要かな、と。ただ、そこに ・提案者名 ・提案者連絡情報（メアドなど） があれば機能的には役に立ちます。これ無しのページだとわざわざページを増やすことはないかな、と個人的には思います。
パワポならマスターシートでテンプレに
パワポでは、これらの構成要素を「マスター」にセットしておけば、あとは中身を書いていくだけ。ページも自動で増えていく書式を使います。
さらに、１度書いた企画書は、そこから別のものに書き換えて行けば割と楽です。
ある意味、自分テンプレートができます。
これが、相手に「あ、またキミの企画書なんだね」と印象付ける、というわけです。
パワポは使えるようになると、普通に便利です。
